CONTESTO

IL NOSTRO CLIENTE É UN IMPORTANTE OPERATORE FERROVIARIO ITALIANO

Il Cliente ha manifestato il bisogno di redarre un capitolato tecnico per la fruizioni di servizi relativi ad un settore poco presiditato dal Cliente stesso. Syngroup è stata chiamata per affiancare il Cliente in questo percorso.

OBIETTIVI

• Portare velocemente alla firma della Direzione un capitolato che soddisfi i bisogni aziendali di flessibilità della fornitura ma che possa anche garantire trasparenza ai potenziali partecipanti;

• Formare "on the job" il team di lavoro.

APPROCCIO

Nelle prime fasi del progetto è stato definito il team di lavoro che che Syngroup ha voluto essere composto da più figure proveninenti da funzioni diverse (Legale, Commerciale, IT, ...).

Tale scelta si è rilevata vincente poichè ha permesso di lavorare in parallelo su più fronti e accorciare i tempi di redazione dei bandi di gara.

A seguito della scelta del team di lavoro Synroup ha condotto il progetto con particolare attenzione a:

• rendere il bando di gara chiaro e inequivocabile sia per gli aspetti tecnici di fornitura che per le regole del rapporto cliente fornitore;

• andticipare le criticità anche coinvolgendo le funzioni non presenti nel team di lavoro;

• esplorare il mercato oggetto della gara per evitare aumentare la consapevolezza nella definizione delle specifiche di fornitura;

• arricchire il bando con schemi, grafici, tabelle utili a rendere piu' comprensivo il testo;

• assicurare la veloce approvazione e pubblicazione del bando di gara.