CONTESTO

A SEGUITO DI UNA INTENSA CAMPAGNA DI ACQUISIZIONI, IL NOSTRO CLIENTE HA DOVUTO RIPORTARE L'ATTENZIONE ALLA GESTIONE DELLE FORNITURE.

Il cliente che opera nel settore del trasporto e contazione dei valori, ha visto la propria marginalità ridursi. Inoltre è mancato un robusto processo di integrazione delle aziende acquisite negli ultimi anni con il conseguente aumento della complessità gestionale delle operations. Nello scenario descritto, la funzione acquisti non ha avuto il tempo di evolversi e crescere tanto numericamente quanto qualitativamente.

OBIETTIVI

• Tracciare le principali linee di intervento per riportare gli acquisti al livello di efficienza ed efficacia necessari a sostenere il business;

• Stimare i potenziali economici e i tempi di ottenimento;

• Proporre e predisporre un team per un supporto di lungo periodo. 

APPROCCIO

Syngroup ha analizzato i processi di gestione interna ed esterna dell'ufficio acquisti valutandone il valore in relazione agli obiettivi di saving desiderati dall'azienda. Sono state evidenziale le seguenti aree su cui concentrare l'intervento della consulenza:

• definizione e discussione del bisogno verso le altre funzioni aziendali;

• ampliamento del mercato di fornitura;

• costruzione delle matrici e delle griglie di valutazione;

• preparazione alla negoziazione;

• sfruttamento della stesura del contratto come elemento di "ultima negoziazione";

• costruzione di reportistica evoluta per il controllo delle prestazioni.

Inoltre è stato evidenziato il bisogno di sviluppare il gruppo di lavoro e passare da un comportamento orientato a rendere disponibili materiali e servizi "come richiesto" e a prezzi ragionevoli ad uno orientato a collaborare in modo proattivo con le altre funzioni aziendali per identificare le opportunità di riduzione dei costi.